ПРОЄКТ
РАДЕХІВСЬКА МІСЬКА РАДА
ЛЬВІВСЬКА ОБЛАСТЬ
63 СЕСІЯ 8 СКЛИКАННЯ
Р І Ш Е Н Н Я
Від 26 березня 2026 року м. Радехів № 63/23
Про затвердження Положення про Трудовий архів Радехівської міської ради в новій редакції
Відповідно наказу Міністерства Юстиції України від 02 червня 2014 року «864/5 «Про затвердження Типового положення про архівну установу сільської, селищної, міської ради, ради об’єднаної територіальної громади для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду», наказу Міністерства юстиції України від 23 серпня 2019 року №2643/5 «Про внесення змін до типового положення про архівну установу сільської, селищної, міської ради, ради об’єднаної територіальної громади для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних та фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду», керуючись п.1п.п.а)10 ст.38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи висновок постійної депутатської комісії з питань регламенту, етики, законності, захисту прав і законних інтересів громадян, Радехівська міська рада -
ВИРІШИЛА:
- Затвердити Положення про Трудовий архів Радехівської міської ради в новій редакції (додається).
- Визнати таким, що втратило чинність рішення №36 від 31.07.2013 року 37 сесії 6 скликання Радехівської міської ради Радехівського району Львівської області, «Про затвердження Положення про Трудовий архів Радехівської міської ради.»
- Рішення набирає чинності з моменту оприлюднення на офіційному веб-сайті Радехівської міської ради.
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну депутатську комісію з питань регламенту, етики, законності, захисту прав і законних інтересів громадян.(голова В.Жук)
Міський голова Степан КОХАНЧУК
Додаток
до рішення Радехівської міської ради
від 26 березня 2026р.№______
Положення
про Трудовий архів Радехівської міської ради
1.Місцева архівна установа (далі – Трудовий архів) Радехівської міської ради створений для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (далі - архівні документи).
Архівні документи передаються до Трудового архіву у разі припинення діяльності юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців, а також у випадках, визначених законодавством.
Трудовий архів створений за рішенням Радехівської міської ради і утримується за рахунок коштів місцевого бюджету, коштів, отриманих за науково-технічне опрацювання і зберігання архівних документів та коштів з інших надходжень, не заборонених законом.
2.Організаційно-правовий статус Трудового архіву визначається Радехівською міською радою, залежно від покладених на архів завдань і обсягів роботи.
3.У своїй діяльності Трудовий архів керується Конституцією і законами України, актами Президента України, кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Радехівської міської ради, рішеннями виконавчого комітету Радехівської міської ради , розпорядженнями Радехівського міського голови, та цим положенням.
З питань організації й методики ведення архівної справи Трудовий архів керується нормативно-правовими актами, затвердженими Міністерством юстиції України, правилами, положеннями, інструкціями, методичними рекомендаціями Державної архівної служби України, Державного архіву Львівської області, архівного відділу Шептицької районної державної адміністрації.
4.Трудовий архів працює відповідно до річного плану, який затверджує міський голова та звітує перед зазначеною посадовою особою про проведену роботу.
5.Службові обов’язки працівника Трудового архіву визначаються посадовою інструкцією, що затверджується міським головою.
6. Основними завданнями Трудового архіву є:
- зберігання відповідно до умов, визначених Державною архівною службою України, документів з кадрових питань (особового складу) та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на території Радехівської міської ради, або ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли (були зареєстровані) на цій території;
- приймання від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування архівних документів з кадрових питань (особового складу), фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;
- здійснює моніторинг збереження та науково-технічного опрацювання документів з кадрових питань (особового складу) на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності;
- забезпечує зберігання архівних документів ліквідованих юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців, які здійснювали свою діяльність (були зареєстровані) на відповідній території, відповідно до умов та строків зберігання, визначених Міністерством юстиції;
- організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, та видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Державною архівною службою України порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні;
- проводить експертизу цінності архівних документів, строки зберігання яких закінчилися, що зберігаються в Трудовому архіві, подає на розгляд експертній комісії міської ради, архівного відділу Шептицької районної державної адміністрації акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
- зберігання виборчої документації тимчасового та тривалого терміну зберігання, що надійшла відповідно до законодавства;
- участь у заходах з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та експертних комісій підприємств, установ і організацій – джерел комплектування.
7.Для виконання покладених на Трудовий архів завдань йому надається право:
- одержувати від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування або ліквідаційних комісій (ліквідаторів) – в упорядкованому стані та відповідно до складених описів архівні документи, згідно з номенклатурою справ;
- інформувати керівництво Радехівської міської ради про стан зберігання документів підприємств, установ і організацій – джерел комплектування – та вносити пропозиції щодо поліпшення цієї роботи;
- надавати рекомендації підприємствам, установам, організаціям – джерелам комплектування – або ліквідаційним комісіям (ліквідаторам) з питань, що входять до компетенції Трудового архіву;
- брати участь у нарадах, які проводить Радехівська міська рада, ліквідаційна комісія підприємств, установ, організацій району незалежно від форми власності, що ліквідуються (ліквідатор), Державний архів Львівської області, архівний відділ Шептицької райдержадміністрації в разі розгляду на них питань роботи з документами.
8. Виконання обов’язків працівника Трудового архіву покладається на архіваріуса загального відділу Радехівської міської ради , який призначається і звільняється з посади розпорядженням міського голови.
9. Працівник трудового архіву:
- організовує діяльність архіву, персонально відповідає за виконання покладених на архів завдань;
- вирішує відповідно до законодавства питання щодо доступу представників підприємств, установ і організацій – джерел комплектування, інших користувачів до документів, що знаходяться на зберіганні;
- проводить прийом громадян, розглядає звернення, що належать до компетенції архіву;
- представляє архів з усіх питань, пов’язаних з його діяльністю.
10. Трудовий архів не має статусу юридичної особи. Підготовлені працівником Трудового архіву архівні довідки, копії, витяги з архівних документів підписуються виконавцем та міським головою і засвідчуються гербовою печаткою Радехівської міської ради.
СХВАЛЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕК
Радехівської міської ради архівного відділу Шептицької РДА
від 27.11. 2025 року № 6 від 15. 12.2025 року № 9