РАДЕХІВСЬКА МІСЬКА РАДА

ЛЬВІВСЬКА ОБЛАСТЬ

67 СЕСІЯ 8 СКЛИКАННЯ

                  Р І Ш Е Н Н Я    ( проект)        

Від  24 червня 2026 року               м. Радехів                                    № 67/8

Про внесення змін до рішення сесії

Радехівської міської ради від 20.05.2021 року

№ 10 «Про затвердження Положення про

загальний відділ Радехівської міської ради»

Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи висновок постійної депутатської комісії з питань регламенту, етики, законності, захисту прав і законних інтересів громадян, Радехівська міська рада,-

ВИРІШИЛА:

1. Внести зміни до рішення сесії від 20.05.2021 року № 10 «Про затвердження Положення про загальний відділ Радехівської міської ради», а саме Положення про загальний відділ Радехівської міської ради викласти в новій редакції( додається)
2. Рішення набирає чинності з моменту оприлюднення на офіційному веб-сайті Радехівської міської ради Львівської області.
3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну депутатську комісію з питань регламенту, етики, законності, захисту прав і законних інтересів громадян ( голова В.Жук).

Міський голова                         Степан КОХАНЧУК

Додаток

до рішення № 8

67 сесії 8 скликання Радехівської міської ради          

від 24.06.2026 року

ПОЛОЖЕННЯ

про загальний відділ 

Радехівської міської ради

1.Загальні положення

1.1. Загальний відділ Радехівської міської ради (далі – просто відділ) відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» є структурним підрозділом Радехівської міської ради та утворюється міською радою, є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкований безпосередньо міському голові.

1.2. Загальний відділ у своїй діяльності керується Конституцією України,  законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також цим положенням.

1.3. Посадові інструкції працівників загального відділу затверджуються міським головою.

1.4. Загальний відділ не є юридичною особою.

2.Основні завдання і функції

Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань :

2.1. Здійснює ведення діловодства в апараті виконавчого комітету Радехівської міської ради;

2.2. Приймає, реєструє, здійснює попередній розгляд, передає згідно з розподілом обов’язків на розгляд керівництву Радехівської міської ради та на виконання, розмножує, розсилає вхідну і вихідну кореспонденцію, рішення виконавчого комітету та рішення Радехівської міської ради,  розпорядження міського голови, інші документи виконавчого комітету Радехівської міської ради;

2.3. Забезпечує здійснення діловодства за запитами на інформацію, надісланими поштою та засобами факсимільного зв’язку, а також за документами, складеними на виконання запитів на інформацію;

2.4. Оприлюднює на офіційному сайті міської ради рішення виконавчого комітету та сесії міської ради, розпорядження міського голови, порядок денний сесії міської ради, та інше;

2.5.Забезпечує здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, а також за відповідністю форм виконання вимогам документів та резолюціям керівництва Радехівської міської ради;

2.6.Спільно з іншими структурними підрозділами Радехівської міської ради забезпечує підготовку і проведення засідань виконавчого комітету міської ради;

2.7.За дорученням міського голови перевіряє в структурних підрозділах виконавчого комітету ради, відділах апарату виконавчого комітету ради стан організації діловодства та контролю за проходженням і виконанням документів, вивчає роботу діловодних служб цих органів, надає їм необхідну допомогу в удосконаленні форм і методів роботи з документами;

2.8.Здійснює контроль за правильністю користування документами в апараті ради;

2.9.Забезпечує культуру діловодства, впровадження наукової організації праці, сучасних технічних засобів роботи з документами, комп’ютеризації діловодних процесів та інших напрямів діяльності апарату, надання методичної і практичної допомоги з цих питань працівникам апарату ради, іншим підрозділам виконавчого комітету ради;

2.10.Сприяє набуттю знань і навиків з питань роботи з документами працівниками ради, підвищенню кваліфікації працівників діловодних служб ради;

2.11.Забезпечує облік, зберігання бланків інформаційних, організаційно-розпорядчих і реєстраційно-контрольних документів ради і законність користування ними;

2.12.Складає номенклатуру справ ради, забезпечує здійснення контролю за правильністю формування, оформлення і зберігання у відділах справ, приймання документів відділів на зберігання до поточного архіву ради;

2.13. Ведення обліку і звітності про витрачання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, дотримання вимог наскрізної нумерації, а також їх зберігання;

2.13.Організовує роботу поточного архіву ради, забезпечує проведення експертизи наукової і практичної цінності документів при їх відборі для передачі на державне зберігання, готує і передає справи на зберігання до архіву ради;

2.14. При вирішенні питань, які належать до його відання, взаємодіє з відділами ради та іншими структурними підрозділами виконавчого комітету ради, підприємствами, установами, організаціями і громадянами;

2.15.Розглядає за дорученням міського голови, його заступників, секретаря ради звернення фізичних та юридичних осіб з питань, що відносяться до компетенції відділу і вносить пропозиції щодо вирішення порушених питань.

2.16.Ведення архівної справи міської ради;

2.17.Організація і зберігання документів,які надійшли до архіву ради;

2.18.Реалізація повноважень виконавчого органу ради в сфері соціально-економічного розвитку громади відповідно до чинного законодавства;

2.19.Організація виконання стратегічних та поточних програм соціально-економічного та культурного розвитку громади;

2.20.Сприяння залученню інвестицій у економіку громади;

2.21.Реалізація проектів співробітництва громад;

2.22.Забезпечення розвитку відносин громади з містами-побратимами (громадами-побратимами) з інших регіонів України та з інших держав;

2.23.Підготовка проектів для їх подання в Державний фонд регіонального розвитку, до програм та фондів, що реалізують міжнародну технічну допомогу в Україні;

2.24.Здійснення на території громади енергоефективної політики, спрямованої на впровадження енергозберігаючих технологій;

2.24.Проведення моніторингу та аналізу споживання енергоресурсів,раціонального використання ресурсів, розробляє та опрацьовує в межах своїх повноважень проєкти.

2.25. Основні завдання у сфері публічних інвестицій:

2.25.1. розробляє та опрацьовує в межах своїх повноважень проєкти нормативно-правових актів у сфері управління публічними інвестиціями;

2.25.2. забезпечує розроблення галузевих методичних рекомендацій щодо особливостей підготовки, проведення оцінки, пріоритезації та реалізації публічних інвестиційних проектів у відповідних галузях/секторах/підсекторах;

2.25.3. бере участь у розробці галузевих (секторальних) стратегій, що містять

основні цілі та пріоритети здійснення інвестицій у відповідній галузі, планів

заходів з їх реалізації, а також Державної стратегії регіонального розвитку,

забезпечуючи їх актуалізацію;

2.25.4. бере участь у проведенні моніторингу та оцінці результатів реалізації відповідних галузевих (секторальних) стратегій, планів заходів з їх реалізації, а також Державної стратегії регіонального розвитку, шляхом підготовки відповідної звітності;

2.25.5. взаємодіє з органами державної влади, органами місцевого самоврядування під час розроблення відповідних галузевих (секторальних) стратегій;

2.25.6. забезпечує методологічний супровід планування, підготовки та реалізації публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій на державному рівні відповідно до цілей та завдань, визначених відповідними документами стратегічного планування, а також відповідно до середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій держави;

2.25.7. забезпечує підготовку пропозицій до середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій держави;

2.25.8. у разі необхідності залучає до підготовки пропозицій до середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій заінтересовані сторони, включаючи бізнес-асоціації, інші громадські об’єднання;

2.25.9. здійснює аналіз реалізації середньострокового плану пріоритетних

публічних інвестицій держави за напрямами публічного інвестування (у тому

числі чинних публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій);

2.25.10. забезпечує підготовку моніторингового звіту про реалізацію середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій держави;

2.25.11. забезпечує внесення інформації до Єдиної інформаційної системи управління публічними інвестиційними проєктами;

2.25.12. бере участь у проведенні експертної оцінки на державному рівні (у разі, якщо здійснення такої оцінки віднесено до повноважень міністерства відповідно);

2.25.13. забезпечує підготовку пропозицій до єдиного проектного портфеля публічних інвестицій держави для затвердження Стратегічною інвестиційною радою;

2.25.14. бере участь у формуванні, оновленні та перегляді галузевого (секторального) проєктного портфеля публічних інвестицій держави в порядку, визначеному законодавством;

2.25.15. бере участь у підготовці бюджетних запитів щодо включення до них публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій, що пройшли оцінку, пріоритезацію та відбір в установленому законодавством порядку;

2.25.16. здійснює узагальнення інформації щодо помісячного прогнозу витрат у рамках реалізації публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій на відповідний рік для врахування при підготовці паспортів бюджетних програм, здійсненні моніторингу реалізації публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій

2.25.17. бере участь у підготовці паспортів бюджетних програм, за якими фінансується публічний інвестиційний проєкт та програма публічних інвестицій;

2.25.18. готує пропозиції щодо розподілу та перерозподілу фінансування між проєктами та програмами, що пройшли оцінку, пріоритезацію та відбір в установленому законодавством порядку;

2.25.19. надає пропозиції щодо коригування (зміни, що мають вплив на реалізацію) публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій, за результатами моніторингу їх реалізації та/або перевірки; щорічного або щоквартального звіту;

2.25.20. ураховує результати звітів про оцінку ефективності реалізації публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій під час розроблення аналогічних проєктів та програм;

2.25.21. бере участь у роботі робочих груп, інших консультативно-дорадчих органах щодо стратегічного планування та управління публічним інвестиціями, участь у навчанні та підвищенні кваліфікації;

2.25.22. співпрацює та проводить у межах повноважень консультації з органами державної влади, органами місцевого самоврядування щодо питань публічних інвестиційних проєктів та за їх результатами вносить в установленому порядку керівництву міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади узгоджені пропозиції;

2.25.23. проводить моніторинг виконання завдань, визначених указами Президента України та рішеннями Кабінету Міністрів України, що належать до компетенції підрозділу;

2.25.24. надає методичну та інформаційно-аналітичну допомогу іншим структурним підрозділам з питань, що належать до його компетенції;

2.25.25. здійснює виконання інших функцій, що випливають з покладених на підрозділ завдань та чинного законодавства України.

3.Права

3.1. Вимагати від відділів апарату, інших структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради неухильного виконання надісланих їм з цією метою документів, подання ними до виконавчого комітету міської  ради у визначені строки та у встановленому порядку звітів про виконання документів.

3.2. Повертати документи, підготовлені з порушенням встановленого порядку або виконані неякісно.

3.3. Брати участь у:

3.3.1. Заслуховуванні інформації посадових осіб місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності і підпорядкування про хід виконання завдань і заходів у сфері цивільного захисту та у встановленому законодавством порядку надання їм пропозиції щодо усунення порушень вимог цивільного захисту;

3.3.2. Перевірках стану цивільного захисту і готовності до дій у надзвичайних ситуаціях органів управління, сил і засобів підприємств і організації різних форм власності;

3.3.3. Залученні до проведення заходів, пов’язаних із забезпеченням запобігання виникненню надзвичайних ситуацій та у разі їх виникнення , органи управління у справах цивільного захисту, сили і засоби підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності і підпорядкування, аварійно-рятувальні служби згідно з планами взаємодії, окремих спеціалістів – за погодженням з їх керівниками;

3.3.4. Заслуховуванні посадових осіб інших структурних підрозділів міської ради, керівників підприємств, організацій усіх форм власності з питань надзвичайних ситуацій;

3.3.5. Перевірці стану створення, забезпечення та витрачання фінансових резервів і матеріально-технічних ресурсів, призначених для ліквідації надзвичайних ситуацій, підприємствами, організаціями усіх форм власності, розташованих на території міської ради;

3.4. Вносити пропозиції керівництву виконавчого комітету ради з питань, віднесених до компетенції відділу.

3.5. Брати участь у заходах за дорученням керівництва виконавчого комітету ради.

3.6. Працівники загального відділу користуються правом доступу до всіх документів нетаємного діловодства апарату виконавчого комітету ради та інших структурних підрозділів виконавчого комітету ради.

3.7. Перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

3.8. Одержувати у встановленому порядку від відділів виконавчого комітету ради документи, необхідні для виконання покладених на загальний відділ завдань.

3.9. Співпрацювати з іноземними установами та міжнародними організаціями з питань стратегічного планування, управління публічними інвестиціями.

3.10. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції підрозділу, проводити семінари, тренінги, громадські слухання, за дорученням керівництва брати участь у нарадах та семінарах з питань публічних інвестицій на місцевому рівні.

4.Організація роботи відділу

        4.1. Відділ очолює начальник, якого призначається та звільняється з посади міським головою відповідно до законодавства про працю.

           4.2. Начальник Відділу здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу.

           4.3. На період відпустки або на час відсутності начальника відділу його обов’язки виконує один із спеціалістів відділу, відповідно до розпорядження міського голови.

           4.4. Начальник створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечення їх сучасними засобами оргтехніки, законодавчими та іншими нормативними актами, довідковими матеріалами та літературою.

           4.5. Начальник відділу ; провідний спеціаліст;провідний спеціаліст з економічного розвитку та інвестицій, інформаційних технологій та енергоменеджменту;спеціаліст І категорії з економічного розвитку та інвестицій, інформаційних технологій та енергоменеджменту; провідний спеціаліст (з питань цивільного захисту) окрім архіваріуса повинні мати освіту відповідного напрямку підготовки за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче спеціаліста. Бажаний стаж роботи за фахом або на державній службі чи в органах місцевого самоврядування не менше трьох років

           4.6. Начальник відділу; провідний спеціаліст; провідний спеціаліст з економічного розвитку та інвестицій, інформаційних технологій та енергоменеджменту; спеціаліст І категорії з економічного розвитку та інвестицій, інформаційних технологій та енергоменеджменту; провідний спеціаліст (з питань цивільного захисту) окрім архіваріуса , є посадовими особами місцевого самоврядування, відповідно до цього Положення мають посадові повноваження щодо здійснення організаційно-розпорядчих та консультативно-дорадчих функцій і отримують заробітну плату за рахунок міського бюджету.

5.Фінансове та матеріально-технічне забезпечення

діяльності відділу 

5.1. Відділ фінансується за рахунок коштів міського бюджету, виділених на його утримання.

5.2. Відділ володіє і користується майном міської ради. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

5.3. Оплата праці працівників Відділу здійснюється відповідно до чинного законодавства.

6.Відповідальність

 6.1. Начальник Відділу або спеціаліст, який виконує його обов’язки несе персональну відповідальність за:

6.1.1. Виконання покладених на Відділ завдань і здійснення ним своїх функціональних обов’язків відповідно до цього Положення;

6.1.2. Відповідність прийнятих ним рішень вимогам чинного законодавства;

6.1.3. Виконання рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень і доручень міського голови;

6.1.4. Своєчасну і достовірну подачу інформацій та звітів, що входять до компетенції відділу, стан діловодства;

6.1.5. Правильне оформлення проектів рішень міської ради, розпоряджень міського голови по питаннях, які відносяться до його компетенції.

6.1.6. Розгляд заяв і звернень громадян, фізичних та юридичних осіб у терміни встановлені чинним законодавством.

6.1.7. За належне виконання законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних» та інших чинних нормативних актів.

6.1.8. Несе відповідальність за збереження документів, які надійшли у відділ.

7. Заключні положення

7.1. Міський голова Радехівської міської ради створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх приміщеннями, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами з питань, які відносяться до компетенції відділу.

7.2. Ліквідація і реорганізація Відділу проводиться Радехівською міською радою в порядку, встановленому чинним законодавством України.

7.3. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Секретар міської ради                                  Марія Климочко